Ana içeriğe geç
WHATSAPP CANLIYA GEÇİŞ REHBERİ

Otel WhatsApp asistanı kurulum kontrol listesi: WABA’dan canlı kabul testine

WhatsApp kurulumu yalnız bir erişim anahtarı girmek değildir. Numara sahipliği, WABA ve uygulama yetkisi, webhook güvenliği, mesaj şablonları, 24 saat penceresi, maliyet görünürlüğü ve operasyon için yedek kanal birlikte kabul edilmelidir.

Meta kabulü tamamlanmadan kanal “canlı” gösterilmemeli; bekleme veya kesinti sırasında web asistanı ve personel akışı çalışmaya devam etmelidir.

UYGUNLUK

Bu içerik kimler için?

  • Otel adına WhatsApp Business Platform kurulumu yöneten ekipler
  • Numara taşıma ve WABA sahipliğini doğrulayan işletme yöneticileri
  • Webhook, şablon ve canlı mesaj kabulünü test eden teknik ekipler

WABA ve canlı kullanım numarasının sahibi otel olmalı

Business Manager erişimi, WABA kimliği ve kullanılacak numaranın sahipliği yazılı olarak doğrulanır. Test numarası ile canlı kullanım numarası karıştırılmaz; kalıcı token ve uygulama yetkileri en az ayrıcalıkla tanımlanır.

Webhook yalnız “200 döndü” diye kabul edilmez

Doğrulama tokenı, imza kontrolü, tekrar teslim, sırasız olay, bilinmeyen mesaj türü ve hata kuyruğu test edilir. Gelen mesajın tek hizmet talebine dönüştüğü ve tekrar teslimde çoğalmadığı kanıtlanır; talebin sonrası misafir talep yönetimi akışına girer.

24 saat penceresi ve şablon sınırı operasyon kuralıdır

Misafirin son mesajından sonraki müşteri hizmeti penceresi dışında serbest yanıt gönderilmez. Gerekli şablonlar Meta tarafından onaylanmadan otomatik takip açılmaz; reddedilen şablon için güvenli personel yolu tanımlanır. Vardiya değişiminde kaybolan mesajlar için WhatsApp talepleri vardiya değişiminde nasıl kaybolur? rehberine bakın.

Meta maliyeti yazılım bedelinden ayrılmalı

Meta fiyatlandırmasında teslim edilen mesajın kategorisi ve alıcının ülkesi önemlidir. Misafirin her mesajıyla yenilenen 24 saatlik hizmet penceresindeki hizmet yanıtları ücretsizdir; bu, bütün şablonların veya sağlayıcı hizmetinin ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Teklifte Otelora modül bedeli ile sağlayıcı maliyeti ayrı satırda gösterilir; “ücretsiz WhatsApp” varsayımı yapılmaz.

Canlıya geçiş geri dönüş planıyla tamamlanır

Gelen ve giden canlı mesaj, insan devri, görev açma, şablon, opt-out, hata alarmı ve web asistanı yedeği gerçek numarada kabul edilmeden kanal aktif ilan edilmez.

Bir numarayı canlı kabul etmek için örnek test

Bu sentetik kabul senaryosunu gerçek otel numarası için yetkili test katılımcılarıyla uygulayın; başarılı demo canlı kabulün yerine geçmez.

  • Misafir bir havlu talebi gönderir. Mesaj kimliği ile oluşan talep kaydı eşleştirilir; aynı olay tekrar teslim edildiğinde ikinci görev oluşmamalıdır.
  • Vardiya sorumlusu görevi kabul eder. Okundu bilgisi, görev sahibi ve misafire dönüş ayrı ayrı kaydedilir.
  • 24 saat dışındaki takip için uygun onaylı şablon ve gerekli izin kontrol edilir. Gönderilemezse hata görünür kalmalı, yetkili personel alternatif yolu kullanmalıdır.
  • Test kaydına tarih, sorumlu rol, beklenen sonuç ve kişisel veri içermeyen kanıt bağlantısı eklenir.
CANLIYA GEÇİŞ KONTROLÜ

Canlıya geçiş öncesi işaretlenecek 12 kontrol

Her madde için sorumlu kişi, kanıt bağlantısı ve kabul tarihi tutun; yalnız kutuyu işaretlemek üretim kabulü sayılmaz.

  • Otelin Business Manager ve WABA yönetici erişimi doğrulandı.
  • Canlı kullanım telefon numarasının sahipliği ve görünen ad kabulü doğrulandı.
  • Uygulama yalnız gereken izinlerle WABA’ya bağlandı.
  • Kalıcı erişim anahtarı dosya tabanlı secret olarak saklanıyor ve loglara yazılmıyor.
  • Webhook doğrulaması ve imza kontrolü canlı alan adında geçti.
  • Tekrar ve sırasız webhook testleri çift kayıt üretmedi.
  • Gerekli mesaj şablonları doğru dil ve amaçla Meta onayı aldı.
  • 24 saat dışındaki mesajlar şablon veya personel yoluna güvenle düşüyor.
  • Meta maliyeti ve Otelora modül bedeli ayrı gösteriliyor.
  • Opt-out ve kişisel veri silme yolu personele anlatıldı.
  • Gelen mesaj, insan devri ve görev açma uçtan uca kabul edildi.
  • Kesintide web asistanı/fallback ve hata alarmı test edildi.
VERİ · METODOLOJİ · KAYNAKÇA

Bu rehberin kanıt sınırları açık.

Örnekler ve formüller başlangıç metodolojisidir. Pilot öncesinde kapsam, saat dilimi, dışlanan kayıtlar, örneklem büyüklüğü ve veri sorumlusu onayıyla sürümlenir.

İnceleme yöntemi: Hesap sahipliği, secret, webhook, mesaj politikası, maliyet ve fallback sınırlarıyla incelendi.

Ekran ve görsel kanıt

Otelora örnek otel operasyon akışı görseli
Örnek veriÖrnek ürün görseli; gerçek müşteri ekranı veya pilot sonucu değildir.

Kaynakça

ÜRÜNDE KARŞILIĞI

Bu rehberdeki akış Otelora’da nasıl çalışır?

Bugün aynı bilgi asistanı web bağlantısı ve otel QR’ıyla kullanılabilir. WhatsApp kanalı Meta hesabı kabulü ve ayrı teklife bağlıdır; fiziksel kurulum, PMS ve ödeme bağlantısı gerektirmez.

SIK SORULAN SORULAR

Karar vermeden önce netleşmesi gerekenler.

Kişisel WhatsApp veya Business uygulaması WABA yerine kullanılabilir mi?

Canlı otomasyonda resmî WhatsApp Business Platform ve otelin sahip olduğu WABA/numara kurulumu gerekir; kişisel uygulama kimliği yerine geçmez.

24 saat dışında misafire mesaj gönderilebilir mi?

Serbest müşteri hizmeti yanıtı yerine, geçerli politika ve onaylı şablon gerekir. Uygulanacak kural güncel Meta hesabı ve mesaj kategorisi üzerinden doğrulanmalıdır.

Meta mesaj maliyeti Otelora fiyatına dahil mi?

Hayır. Meta/sağlayıcı maliyeti otelin hesabına bağlı harici bedeldir ve Otelora modül bedelinden ayrı gösterilir.

OTELİNİZE UYGUN KAPSAM

Önce gerçek ihtiyacı ve en küçük güvenli başlangıcı belirleyelim.

Görüşme bir abonelik başlatmaz. Otelinizin kanal, dil ve operasyon ihtiyacını birlikte haritalar.